f1Skip to main contentf1Skip to main content
22
3Google Workspace Admin Help3Google Workspace Admin Help
44
5Sign in5Sign in
66
7Google Help7Google Help
88
9  * Help Center9  * Help Center
10  * Community10  * Community
11  * Google Workspace Admin11  * Google Workspace Admin
1212
13  * Privacy Policy13  * Privacy Policy
14  * Terms of Service14  * Terms of Service
15  * Submit feedback15  * Submit feedback
1616
17Send feedback on...17Send feedback on...
1818
19This help content & information19This help content & information
2020
21General Help Center experience21General Help Center experience
2222
23Next23Next
2424
25  * Help Center25  * Help Center
26  * Community26  * Community
27  * 27  * 
2828
29Google Workspace Admin29Google Workspace Admin
3030
31  * Gmail31  * Gmail
32  * Gmail limits and policies32  * Gmail limits and policies
33  * Bulk email sending guidelines & tools33  * Bulk email sending guidelines & tools
34  * Email sender guidelines FAQ34  * Email sender guidelines FAQ
3535
36# Email sender guidelines FAQ36# Email sender guidelines FAQ
3737
38This FAQ provides the latest updates about our Email sender guide38This FAQ provides the latest updates about our Email sender guide
>lines>lines
39(previously called  _Bulk sender guidelines)_ , which describe Go39(previously called  _Bulk sender guidelines)_ , which describe Go
>ogle's>ogle's
40requirements for sending email to personal Gmail accounts.40requirements for sending email to personal Gmail accounts.
4141
42We update this FAQ periodically, so check back regularly to get t42We update this FAQ periodically, so check back regularly to get t
>he latest>he latest
43information and requirements for bulk email senders.43information and requirements for bulk email senders.
4444
45To help email senders meet the requirements in our Email sender g45To help email senders meet the requirements in our Email sender g
>uidelines,>uidelines,
46we've added a new Compliance status dashboard to Postmaster Tools46we've added a new Compliance status dashboard to Postmaster Tools
>.>.
4747
48Expand all  |  Collapse all48Expand all  |  Collapse all
4949
50## Bulk senders50## Bulk senders
5151
52What is a bulk sender?52What is a bulk sender?
5353
54A _bulk sender_ is any email sender that sends close to 5,000 mes54A _bulk sender_ is any email sender that sends close to 5,000 mes
>sages or more>sages or more
55to personal Gmail accounts within a 24-hour period. Messages sent55to personal Gmail accounts within a 24-hour period. Messages sent
> from the> from the
56same primary domain count toward the 5,000 limit.56same primary domain count toward the 5,000 limit.
5757
58**Sending domains:** When we calculate the 5,000-message limit, w58**Sending domains:** When we calculate the 5,000-message limit, w
>e count all>e count all
59messages sent from the same primary domain. For example, every da59messages sent from the same primary domain. For example, every da
>y you send>y you send
602,500 messages from solarmora.com and 2,500 messages from602,500 messages from solarmora.com and 2,500 messages from
61promotions.solarmora.com to personal Gmail accounts. You’re consi61promotions.solarmora.com to personal Gmail accounts. You’re consi
>dered a bulk>dered a bulk
62sender because all 5,000 messages were sent from the same primary62sender because all 5,000 messages were sent from the same primary
> domain:> domain:
63solarmora.com. Learn about domain name basics.63solarmora.com. Learn about domain name basics.
6464
65Senders who meet the above criteria at least once are permanently65Senders who meet the above criteria at least once are permanently
> considered> considered
66bulk senders.66bulk senders.
6767
68Does bulk sender status expire? Can I change my sending practices68Does bulk sender status expire? Can I change my sending practices
> to remove my> to remove my
69bulk sender status?69bulk sender status?
7070
71Bulk sender status doesn’t have an expiration date. Email senders71Bulk sender status doesn’t have an expiration date. Email senders
> that have> that have
72been classified as bulk senders are permanently classified as suc72been classified as bulk senders are permanently classified as suc
>h. Changes in>h. Changes in
73email sending practices will not affect permanent bulk sender sta73email sending practices will not affect permanent bulk sender sta
>tus once it’s>tus once it’s
74assigned.74assigned.
7575
76How can bulk senders make sure they’re meeting the sender guideli76How can bulk senders make sure they’re meeting the sender guideli
>nes?>nes?
7777
78Bulk senders should use Postmaster Tools to check that their emai78Bulk senders should use Postmaster Tools to check that their emai
>l practices>l practices
79are following our Email sender guidelines. To learn more, visit o79are following our Email sender guidelines. To learn more, visit o
>ur Email>ur Email
80sender requirements & Postmaster Tools FAQ.80sender requirements & Postmaster Tools FAQ.
8181
82## Google Workspace accounts82## Google Workspace accounts
8383
84Do the sender guidelines apply to messages sent to Google Workspa84Do the sender guidelines apply to messages sent to Google Workspa
>ce accounts?>ce accounts?
8585
86The Email sender guidelines don’t apply to messages sent to Googl86The Email sender guidelines don’t apply to messages sent to Googl
>e Workspace>e Workspace
87accounts. Sender requirements and Google enforcement apply only w87accounts. Sender requirements and Google enforcement apply only w
>hen sending>hen sending
88email to personal Gmail accounts.88email to personal Gmail accounts.
8989
90Do the sender guidelines apply to messages sent from Google Works90Do the sender guidelines apply to messages sent from Google Works
>pace>pace
91accounts?91accounts?
9292
93All senders, including Google Workspace users, must meet the requ93All senders, including Google Workspace users, must meet the requ
>irements in>irements in
94our Email sender guidelines when sending messages to personal Gma94our Email sender guidelines when sending messages to personal Gma
>il accounts.>il accounts.
95The requirements don’t apply to Google Workspace inbound and intr95The requirements don’t apply to Google Workspace inbound and intr
>a-domain>a-domain
96messages.96messages.
9797
98## Sender guidelines enforcement98## Sender guidelines enforcement
9999
100What is the timeline for enforcement of sender guidelines?100What is the timeline for enforcement of sender guidelines?
101101
102Enforcement for bulk senders that don’t meet our Email sender gui102Enforcement for bulk senders that don’t meet our Email sender gui
>delines will>delines will
103be gradual and progressive.103be gradual and progressive.
104104
105**Bulk senders who don’t meet our sender requirements will start 105**Bulk senders who don’t meet our sender requirements will start 
>getting>getting
106temporary errors with error codes on a small portion of messages 106temporary errors with error codes on a small portion of messages 
>that don’t>that don’t
107meet the requirements**. These temporary errors help senders iden107meet the requirements**. These temporary errors help senders iden
>tify email>tify email
108that doesn’t meet our guidelines so senders can resolve issues th108that doesn’t meet our guidelines so senders can resolve issues th
>at prevent>at prevent
109compliance. Email systems will typically attempt to retry sending109compliance. Email systems will typically attempt to retry sending
> messages> messages
110that get temporary errors, after a short delay.110that get temporary errors, after a short delay.
111111
112Senders are encouraged to check their email compliance status usi112Senders are encouraged to check their email compliance status usi
>ng>ng
113_Postmaster Tools_.113_Postmaster Tools_.
114114
115The table below describes the enforcement timeline and will be up115The table below describes the enforcement timeline and will be up
>dated as>dated as
116needed:116needed:
117117
118Sender requirement | Enforcement  118Sender requirement | Enforcement  
119---|---  119---|---  
120  120  
121SPF and DKIM authentication121SPF and DKIM authentication
122122
123Gmail From: header impersonation123Gmail From: header impersonation
124124
125From: header alignment125From: header alignment
126126
127Valid forward and reverse DNS records127Valid forward and reverse DNS records
128128
129Messages formatted according RFC 5322129Messages formatted according RFC 5322
130130
131Messages sent using TLS131Messages sent using TLS
132132
133|133|
134134
135Temporary failures with error codes135Temporary failures with error codes
136136
137  137  
138  138  
139139
140140
141Starting in April 2024, we’ll begin rejecting non-compliant traff141Starting in April 2024, we’ll begin rejecting non-compliant traff
>ic. Rejection>ic. Rejection
142will be gradual and will impact non-compliant traffic only. We st142will be gradual and will impact non-compliant traffic only. We st
>rongly>rongly
143recommend senders use the temporary failure enforcement period to143recommend senders use the temporary failure enforcement period to
> make any> make any
144changes required to become compliant.144changes required to become compliant.
145145
146Enforcement for these requirements will begin no earlier than Jun146Enforcement for these requirements will begin no earlier than Jun
>e 2024:>e 2024:
147147
148  * DMARC record with a minimum policy of none (p=none). Learn mo148  * DMARC record with a minimum policy of none (p=none). Learn mo
>re about DMARC record values.>re about DMARC record values.
149  * One-click unsubscribe in marketing messages149  * One-click unsubscribe in marketing messages
150  * Mitigations unavailable when user-reported spam rates exceed 150  * Mitigations unavailable when user-reported spam rates exceed 
>0.3% or if the sender has not met the authentication or one-click>0.3% or if the sender has not met the authentication or one-click
> unsubscribe requirements.> unsubscribe requirements.
151151
152What is the timeline for enforcement on new domains?152What is the timeline for enforcement on new domains?
153153
154A new domain is defined as any domain that hasn’t sent more than 154A new domain is defined as any domain that hasn’t sent more than 
>5,000 emails>5,000 emails
155a day to personal Gmail accounts since January 1, 2024.155a day to personal Gmail accounts since January 1, 2024.
156156
157While all bulk sending domains must comply with the requirements,157While all bulk sending domains must comply with the requirements,
> the> the
158enforcement progression for new domains will be on an accelerated158enforcement progression for new domains will be on an accelerated
> timetable.> timetable.
159159
160Who does Gmail From: header spoofing enforcement apply to?160Who does Gmail From: header spoofing enforcement apply to?
161161
162Gmail From: header impersonation is when a sender sends a message162Gmail From: header impersonation is when a sender sends a message
> with a> with a
163@gmail address in the From: header but the message wasn’t sent fr163@gmail address in the From: header but the message wasn’t sent fr
>om a Gmail>om a Gmail
164server. This is a common form of email abuse by spammers and is r164server. This is a common form of email abuse by spammers and is r
>eferred to as>eferred to as
165_spoofing_.165_spoofing_.
166166
167As described in the timeline above, bulk senders that spoof gmail167As described in the timeline above, bulk senders that spoof gmail
>.com will>.com will
168start getting notifications about temporary failures.  168start getting notifications about temporary failures.  
169169
170What happens if senders don’t meet the requirements in the sender170What happens if senders don’t meet the requirements in the sender
> guidelines?> guidelines?
171171
172To ensure messages are delivered as expected, bulk senders should172To ensure messages are delivered as expected, bulk senders should
> comply with> comply with
173our Email sender guidelines. If senders don’t meet these requirem173our Email sender guidelines. If senders don’t meet these requirem
>ents,>ents,
174messages might be rejected or delivered to recipients’ spam folde174messages might be rejected or delivered to recipients’ spam folde
>rs.>rs.
175175
176If messages are rejected because they don’t meet the sender guide176If messages are rejected because they don’t meet the sender guide
>lines, do you>lines, do you
177send an error message or other alert?177send an error message or other alert?
178178
179Yes, when messages are rejected, we send a rejection code and a r179Yes, when messages are rejected, we send a rejection code and a r
>eason for the>eason for the
180rejection. You can also see this information in Postmaster Tools.180rejection. You can also see this information in Postmaster Tools.
181181
182What error codes will you send?182What error codes will you send?
183183
184Temporary failure messages include error codes that indicate whic184Temporary failure messages include error codes that indicate whic
>h sender>h sender
185requirement is causing the failure:185requirement is causing the failure:
186186
187**Error code** | **Description**  187**Error code** | **Description**  
188---|---  188---|---  
1894.7.23 |1894.7.23 |
190190
191_ip-address_  The sending IP address for this message doesn’t hav191_ip-address_  The sending IP address for this message doesn’t hav
>e a PTR>e a PTR
192record, or the PTR record’s forward DNS entry doesn’t match the s192record, or the PTR record’s forward DNS entry doesn’t match the s
>ending IP>ending IP
193address. To protect users from spam, your email has been temporar193address. To protect users from spam, your email has been temporar
>ily rate>ily rate
194limited.194limited.
195195
196To learn more about IP address requirements for sending to Gmail,196To learn more about IP address requirements for sending to Gmail,
> visit the IP> visit the IP
197addresses section of our sender guidelines. To learn more about G197addresses section of our sender guidelines. To learn more about G
>mail>mail
198requirements for bulk email senders, visit Email sender guideline198requirements for bulk email senders, visit Email sender guideline
>s.  >s.  
199  199  
2004.7.27 |2004.7.27 |
201201
202Your email has been rate limited because SPF authentication didn'202Your email has been rate limited because SPF authentication didn'
>t pass for>t pass for
203this message. Gmail requires all bulk email senders to authentica203this message. Gmail requires all bulk email senders to authentica
>te their>te their
204email with SPF. Authentication results: SPF _domain-name_ with IP204email with SPF. Authentication results: SPF _domain-name_ with IP
> address:> address:
205_ip-address_ = Did not pass.205_ip-address_ = Did not pass.
206206
207To set up SPF for your sending domains, visit Set up SPF. To lear207To set up SPF for your sending domains, visit Set up SPF. To lear
>n more about>n more about
208Gmail requirements for bulk email senders, visit Email sender gui208Gmail requirements for bulk email senders, visit Email sender gui
>delines.  >delines.  
209  209  
2104.7.29 |2104.7.29 |
211211
212Your email has been rate limited because this message wasn’t sent212Your email has been rate limited because this message wasn’t sent
> over a TLS> over a TLS
213connection. Gmail requires all bulk email senders to use TLS/SSL 213connection. Gmail requires all bulk email senders to use TLS/SSL 
>for SMTP>for SMTP
214connections.214connections.
215215
216To set up TLS for email, visit TLS & SSL connections. To learn mo216To set up TLS for email, visit TLS & SSL connections. To learn mo
>re about>re about
217Gmail requirements for bulk email senders, visit Email sender gui217Gmail requirements for bulk email senders, visit Email sender gui
>delines.  >delines.  
218  218  
2194.7.30 |2194.7.30 |
220220
221Your email has been rate limited because DKIM authentication didn221Your email has been rate limited because DKIM authentication didn
>'t pass for>'t pass for
222this message. Gmail requires all email bulk senders to authentica222this message. Gmail requires all email bulk senders to authentica
>te their>te their
223email with DKIM. Authentication results: DKIM = Did not pass.223email with DKIM. Authentication results: DKIM = Did not pass.
224224
225To set up DKIM for your sending domains, visit Set up DKIM. To le225To set up DKIM for your sending domains, visit Set up DKIM. To le
>arn more>arn more
226about Gmail requirements for bulk email senders, visit Email send226about Gmail requirements for bulk email senders, visit Email send
>er>er
227guidelines.  227guidelines.  
228  228  
2294.7.31 |2294.7.31 |
230230
231Your email has been rate limited because the sending domain doesn231Your email has been rate limited because the sending domain doesn
>’t have a>’t have a
232DMARC record, or the DMARC record doesn’t specify a DMARC policy.232DMARC record, or the DMARC record doesn’t specify a DMARC policy.
> Gmail> Gmail
233requires all bulk email senders to add a DMARC record to their se233requires all bulk email senders to add a DMARC record to their se
>nding domain.>nding domain.
234234
235See Set up DMARC. To learn more about Gmail requirements for bulk235See Set up DMARC. To learn more about Gmail requirements for bulk
> email> email
236senders, visit Email sender guidelines.  236senders, visit Email sender guidelines.  
237  237  
2384.7.32 |2384.7.32 |
239239
240Your email has been rate limited because the From: header (RFC532240Your email has been rate limited because the From: header (RFC532
>2) in this>2) in this
241message isn’t aligned with either the authenticated SPF or DKIM o241message isn’t aligned with either the authenticated SPF or DKIM o
>rganizational>rganizational
242domain.242domain.
243243
244See DMARC alignment. To learn more about Gmail requirements for b244See DMARC alignment. To learn more about Gmail requirements for b
>ulk email>ulk email
245senders, visit Email sender guidelines.  245senders, visit Email sender guidelines.  
246  246  
247## Spam rate247## Spam rate
248248
249What time range or duration is used when calculating spam rate?249What time range or duration is used when calculating spam rate?
250250
251Spam rate is calculated daily. To help ensure messages are delive251Spam rate is calculated daily. To help ensure messages are delive
>red as>red as
252expected, senders should keep their spam rate below 0.1% and shou252expected, senders should keep their spam rate below 0.1% and shou
>ld prevent>ld prevent
253spam rates from ever reaching 0.3% or higher, as described in our253spam rates from ever reaching 0.3% or higher, as described in our
> Email sender> Email sender
254guidelines.254guidelines.
255255
256What happens when sender spam rate exceeds the maximum spam rate 256What happens when sender spam rate exceeds the maximum spam rate 
>allowed by>allowed by
257the guidelines?257the guidelines?
258258
259To comply with the sender guidelines, keep your user-reported spa259To comply with the sender guidelines, keep your user-reported spa
>m rate below>m rate below
2600.1% and prevent it from reaching 0.3% or higher.2600.1% and prevent it from reaching 0.3% or higher.
261261
262The user-reported spam rate’s impact on delivery is graduated, an262The user-reported spam rate’s impact on delivery is graduated, an
>d rates of>d rates of
2630.3% or higher have an even greater negative impact on email inbo2630.3% or higher have an even greater negative impact on email inbo
>x delivery.>x delivery.
264Even today, user-reported spam rates greater than 0.1% have a neg264Even today, user-reported spam rates greater than 0.1% have a neg
>ative impact>ative impact
265on email inbox delivery for bulk senders.265on email inbox delivery for bulk senders.
266266
267Beginning June 2024, bulk senders with a user-reported spam rate 267Beginning June 2024, bulk senders with a user-reported spam rate 
>greater than>greater than
2680.3% will be ineligible for mitigation.2680.3% will be ineligible for mitigation.
269269
270  * Bulk senders remain ineligible for mitigation while user-repo270  * Bulk senders remain ineligible for mitigation while user-repo
>rted spam rate is greater than 0.3%.>rted spam rate is greater than 0.3%.
271  * Spam rates and other data points are calculated and updated d271  * Spam rates and other data points are calculated and updated d
>aily in Postmaster Tools.>aily in Postmaster Tools.
272  * Bulk senders will be eligible for mitigation when their spam 272  * Bulk senders will be eligible for mitigation when their spam 
>rates remain below 0.3% for 7 consecutive days.>rates remain below 0.3% for 7 consecutive days.
273273
274You can monitor your spam rate with Postmaster Tools.274You can monitor your spam rate with Postmaster Tools.
275275
276## Unsubscribe links276## Unsubscribe links
277277
278Do all messages require one-click unsubscribe?278Do all messages require one-click unsubscribe?
279279
280No. One-click unsubscribe is required only for marketing and prom280No. One-click unsubscribe is required only for marketing and prom
>otional>otional
281messages. Transactional messages are excluded from this requireme281messages. Transactional messages are excluded from this requireme
>nt. Some>nt. Some
282examples of transactional messages are password reset messages, r282examples of transactional messages are password reset messages, r
>eservation>eservation
283confirmations, and form submission confirmations.283confirmations, and form submission confirmations.
284284
285Senders that already include an unsubscribe link in their message285Senders that already include an unsubscribe link in their message
>s have until>s have until
286June 1, 2024 to implement one-click unsubscribe in all commercial286June 1, 2024 to implement one-click unsubscribe in all commercial
>, promotional>, promotional
287messages.287messages.
288288
289Why is the unsubscribe link not appearing at the top of my messag289Why is the unsubscribe link not appearing at the top of my messag
>es, even>es, even
290after adding one-click unsubscribe headers?290after adding one-click unsubscribe headers?
291291
292To protect Gmail users, unsubscribe buttons or links are displaye292To protect Gmail users, unsubscribe buttons or links are displaye
>d at the top>d at the top
293of messages (next to the sender name) only for messages that pass293of messages (next to the sender name) only for messages that pass
> Google’s> Google’s
294automated eligibility checks. Messages must comply with sender re294automated eligibility checks. Messages must comply with sender re
>quirements>quirements
295and implement correct one-click unsubscribe headers, as described295and implement correct one-click unsubscribe headers, as described
> in our Email> in our Email
296sender guidelines, including increasing sending volumes gradually296sender guidelines, including increasing sending volumes gradually
> and> and
297monitoring recipients' spam reports. This is true even when sende297monitoring recipients' spam reports. This is true even when sende
>rs add their>rs add their
298own unsubscribe link to the message body.298own unsubscribe link to the message body.
299299
300How is the distinction made between promotional and transactional300How is the distinction made between promotional and transactional
> messages> messages
301301
302The distinction between promotional and transactional messages ca302The distinction between promotional and transactional messages ca
>n vary>n vary
303depending on industry and applicable regulations. Message recipie303depending on industry and applicable regulations. Message recipie
>nts, not>nts, not
304Google, determine the nature of the messages they receive. To red304Google, determine the nature of the messages they receive. To red
>uce high spam>uce high spam
305rates, consider giving users an easy way to unsubscribe from mark305rates, consider giving users an easy way to unsubscribe from mark
>eting and>eting and
306promotional messages, and keep the user in mind when designing yo306promotional messages, and keep the user in mind when designing yo
>ur emails.>ur emails.
307307
308Why do you require one-click unsubscribe for marketing and promot308Why do you require one-click unsubscribe for marketing and promot
>ional>ional
309messages?309messages?
310310
311One-click unsubscribe lets people quickly and easily opt out of y311One-click unsubscribe lets people quickly and easily opt out of y
>our marketing>our marketing
312or promotional messages. One-click unsubscribe also helps you mai312or promotional messages. One-click unsubscribe also helps you mai
>ntain a low>ntain a low
313spam rate, which improves message delivery. High spam rates negat313spam rate, which improves message delivery. High spam rates negat
>ively affect>ively affect
314message delivery for any message type that you send.314message delivery for any message type that you send.
315315
316How do I implement a one-click unsubscribe that meets RFC 8058 re316How do I implement a one-click unsubscribe that meets RFC 8058 re
>quirements?>quirements?
317317
318To meet RFC 8058 requirements, add List-Unsubscribe headers to al318To meet RFC 8058 requirements, add List-Unsubscribe headers to al
>l outgoing>l outgoing
319marketing and promotional messages, as described in our Email sen319marketing and promotional messages, as described in our Email sen
>der>der
320guidelines. If you use a third-party email provider, check to see320guidelines. If you use a third-party email provider, check to see
> if you have> if you have
321the option to add these headers to your outgoing messages.321the option to add these headers to your outgoing messages.
322322
323List-Unsubscribe headers unsubscribe users directly by removing t323List-Unsubscribe headers unsubscribe users directly by removing t
>hem from the>hem from the
324mailing list. Other types of one-click unsubscribe, such as mailt324mailing list. Other types of one-click unsubscribe, such as mailt
>o and URL>o and URL
325unsubscribe links, don’t meet our one-click unsubscribe requireme325unsubscribe links, don’t meet our one-click unsubscribe requireme
>nt.>nt.
326326
327What happens to messages that don’t meet the one-click subscribe 327What happens to messages that don’t meet the one-click subscribe 
>requirement>requirement
328for promotional, marketing, and commercial messages?328for promotional, marketing, and commercial messages?
329329
330We don’t automatically reject messages or mark messages as spam w330We don’t automatically reject messages or mark messages as spam w
>hen they>hen they
331don’t meet the one-click unsubscribe requirements in our Email se331don’t meet the one-click unsubscribe requirements in our Email se
>nder>nder
332guidelines.332guidelines.
333333
334However, unwanted messages that don’t use one-click unsubscribe a334However, unwanted messages that don’t use one-click unsubscribe a
>re more>re more
335likely to be reported as spam by recipients. An increase in messa335likely to be reported as spam by recipients. An increase in messa
>ges marked as>ges marked as
336spam increases the chances that future messages from the same sen336spam increases the chances that future messages from the same sen
>der are>der are
337delivered to spam.337delivered to spam.
338338
339Additionally, only bulk senders that meet all the requirements in339Additionally, only bulk senders that meet all the requirements in
> our Email> our Email
340sender guidelines, including one-click unsubscribe, are eligible 340sender guidelines, including one-click unsubscribe, are eligible 
>for>for
341mitigation.341mitigation.
342342
343If the List-unsubscribe: header is missing, do you check the mess343If the List-unsubscribe: header is missing, do you check the mess
>age body for>age body for
344a one-click unsubscribe link?344a one-click unsubscribe link?
345345
346No. One-click unsubscribe should be implemented according to RFC 346No. One-click unsubscribe should be implemented according to RFC 
>8058, by>8058, by
347adding List Unsubscribe headers to outgoing promotional messages,347adding List Unsubscribe headers to outgoing promotional messages,
> as described> as described
348in our Email sender guidelines. Including a mailto link in the bo348in our Email sender guidelines. Including a mailto link in the bo
>dy of your>dy of your
349messages doesn’t meet our one-click unsubscribe requirement.349messages doesn’t meet our one-click unsubscribe requirement.
350350
351If I include an additional unsubscribe link in my message content351If I include an additional unsubscribe link in my message content
>, does it>, does it
352have to be a one-click unsubscribe link?352have to be a one-click unsubscribe link?
353353
354No. If your messages include a one-click unsubscribe using List U354No. If your messages include a one-click unsubscribe using List U
>nsubscribe>nsubscribe
355headers, as described in our Email sender guidelines, additional 355headers, as described in our Email sender guidelines, additional 
>unsubscribe>unsubscribe
356links in the message body aren’t required to be one-click. Any ad356links in the message body aren’t required to be one-click. Any ad
>ditional>ditional
357unsubscribe links in the message body can link to a preferences w357unsubscribe links in the message body can link to a preferences w
>eb page that>eb page that
358you specify.358you specify.
359359
360When recipients use one-click unsubscribe, how long do I have to 360When recipients use one-click unsubscribe, how long do I have to 
>remove them>remove them
361from the mailing list?361from the mailing list?
362362
363To reduce spam reports, protect your sending reputation, and keep363To reduce spam reports, protect your sending reputation, and keep
> your email> your email
364lists healthy, we recommend that you fulfill unsubscribe requests364lists healthy, we recommend that you fulfill unsubscribe requests
> within 48> within 48
365hours, a reasonable timeline for removing recipients from a maili365hours, a reasonable timeline for removing recipients from a maili
>ng list.>ng list.
366366
367Honoring unsubscribe requests from recipients is especially criti367Honoring unsubscribe requests from recipients is especially criti
>cal if you>cal if you
368frequently send marketing messages. This results in improved emai368frequently send marketing messages. This results in improved emai
>l delivery>l delivery
369and higher value for engaged people who want to get messages from369and higher value for engaged people who want to get messages from
> you.> you.
370370
371How can I prevent people from unsubscribing from all of my promot371How can I prevent people from unsubscribing from all of my promot
>ional>ional
372messages?372messages?
373373
374One-click unsubscribe doesn’t automatically remove the recipient 374One-click unsubscribe doesn’t automatically remove the recipient 
>from all>from all
375messages from the same sender. When you implement one-click unsub375messages from the same sender. When you implement one-click unsub
>scribe>scribe
376according to RFC 8058, by using List Unsubscribe headers as descr376according to RFC 8058, by using List Unsubscribe headers as descr
>ibed in our>ibed in our
377Email sender guidelines, the recipient can be removed only from t377Email sender guidelines, the recipient can be removed only from t
>he mailing>he mailing
378list associated with the message. One-click unsubscribe lets you 378list associated with the message. One-click unsubscribe lets you 
>control which>control which
379mailing lists recipients are removed from.379mailing lists recipients are removed from.
380380
381If you meet the one-click unsubscribe requirement, you can also i381If you meet the one-click unsubscribe requirement, you can also i
>nclude an>nclude an
382unsubscribe link in the message body that directs people to a mai382unsubscribe link in the message body that directs people to a mai
>ling list>ling list
383preferences page. Be aware that this type of link doesn’t comply 383preferences page. Be aware that this type of link doesn’t comply 
>with RFC>with RFC
3848058, and so using this type of link alone, without one-click uns3848058, and so using this type of link alone, without one-click uns
>ubscribe>ubscribe
385email headers, doesn’t meet the one-click unsubscribe requirement385email headers, doesn’t meet the one-click unsubscribe requirement
> as described> as described
386in our Email sender guidelines.386in our Email sender guidelines.
387387
388If unsubscribe links are temporarily unavailable due to maintenan388If unsubscribe links are temporarily unavailable due to maintenan
>ce or other>ce or other
389reasons, are messages flagged as spam?389reasons, are messages flagged as spam?
390390
391If your unsubscribe link isn’t working for an extended period of 391If your unsubscribe link isn’t working for an extended period of 
>time, your>time, your
392messages won’t meet our one-click unsubscribe requirement. These 392messages won’t meet our one-click unsubscribe requirement. These 
>messages>messages
393won’t be marked as spam, but senders aren’t eligible for mitigati393won’t be marked as spam, but senders aren’t eligible for mitigati
>on for email>on for email
394delivery issues.394delivery issues.
395395
396Can I continue to use mailto links?396Can I continue to use mailto links?
397397
398We’ll continue to support mailto links but they don’t meet our on398We’ll continue to support mailto links but they don’t meet our on
>e-click>e-click
399unsubscribe requirement. To meet our one-click unsubscribe requir399unsubscribe requirement. To meet our one-click unsubscribe requir
>ement, you>ement, you
400must use List-Unsubscribe email headers in all commercial, promot400must use List-Unsubscribe email headers in all commercial, promot
>ional>ional
401messages, as described in RFC 8058 and in our Email sender guidel401messages, as described in RFC 8058 and in our Email sender guidel
>ines, and>ines, and
402include one HTTPS URL in the List-unsubscribe: header.402include one HTTPS URL in the List-unsubscribe: header.
403403
404Can a one-click unsubscribe link to a landing or preferences page404Can a one-click unsubscribe link to a landing or preferences page
>?>?
405405
406Senders should follow the specifications for one-click unsubscrib406Senders should follow the specifications for one-click unsubscrib
>e that are>e that are
407defined in RFC 8058, and add List Unsubscribe headers to all outg407defined in RFC 8058, and add List Unsubscribe headers to all outg
>oing>oing
408promotional messages, as described in our Email sender guidelines408promotional messages, as described in our Email sender guidelines
>.>.
409409
410Email admins should use RFC 8058 as the reference for implementin410Email admins should use RFC 8058 as the reference for implementin
>g one-click>g one-click
411unsubscribe. One-click unsubscribe links that link to a landing o411unsubscribe. One-click unsubscribe links that link to a landing o
>r other type>r other type
412of web page don’t comply with RFC 8058.412of web page don’t comply with RFC 8058.
413413
414## Email authentication414## Email authentication
415415
416What is the DMARC alignment requirement for bulk senders?416What is the DMARC alignment requirement for bulk senders?
417417
418For messages sent directly to personal Gmail accounts, the organi418For messages sent directly to personal Gmail accounts, the organi
>zational>zational
419domain in the sender From: header must be aligned with either the419domain in the sender From: header must be aligned with either the
> SPF> SPF
420organizational domain or the DKIM organizational domain. Although420organizational domain or the DKIM organizational domain. Although
> we require> we require
421bulk senders to set up both SPF and DKIM authentication, only one421bulk senders to set up both SPF and DKIM authentication, only one
> of these> of these
422needs to be aligned to meet the sender alignment requirements.422needs to be aligned to meet the sender alignment requirements.
423423
424DMARC alignment isn’t required for forwarded or mailing list mess424DMARC alignment isn’t required for forwarded or mailing list mess
>ages>ages
425(sometimes referred to as _indirect messages_ ), however we requi425(sometimes referred to as _indirect messages_ ), however we requi
>re that these>re that these
426types of messages have ARC headers. Learn more about ARC authenti426types of messages have ARC headers. Learn more about ARC authenti
>cation and>cation and
427headers.427headers.
428428
429To ensure reliable authentication, we recommend all senders fully429To ensure reliable authentication, we recommend all senders fully
> align DMARC> align DMARC
430to both SPF and DKIM. It’s likely that DMARC alignment with both 430to both SPF and DKIM. It’s likely that DMARC alignment with both 
>SPF and DKIM>SPF and DKIM
431will eventually be a sender requirement. Learn more about DMARC a431will eventually be a sender requirement. Learn more about DMARC a
>lignment.>lignment.
432432
433If messages fail DMARC authentication, can they be delivered usin433If messages fail DMARC authentication, can they be delivered usin
>g IP allow>g IP allow
434lists or spam bypass lists? Or will these messages be quarantined434lists or spam bypass lists? Or will these messages be quarantined
>?>?
435435
436If messages fail DMARC because of authentication or alignment iss436If messages fail DMARC because of authentication or alignment iss
>ues, the>ues, the
437enforcement defined in the sending domain’s DMARC policy generall437enforcement defined in the sending domain’s DMARC policy generall
>y applies. If>y applies. If
438the sending domain doesn’t have a DMARC policy, the messages migh438the sending domain doesn’t have a DMARC policy, the messages migh
>t be rejected>t be rejected
439or sent to spam. Failing DMARC authentication is one of several f439or sent to spam. Failing DMARC authentication is one of several f
>actors that>actors that
440determine whether messages are rejected, sent to spam, or deliver440determine whether messages are rejected, sent to spam, or deliver
>ed as>ed as
441expected. DMARC authentication is an important determining factor441expected. DMARC authentication is an important determining factor
>, and so>, and so
442these messages are typically handled based on the enforcement set442these messages are typically handled based on the enforcement set
>ting in the>ting in the
443sending domain’s DMARC policy.443sending domain’s DMARC policy.
444444
445Learn more about DMARC policies and enforcement options.445Learn more about DMARC policies and enforcement options.
446446
447## Support & escalation447## Support & escalation
448448
449Can bulk senders get technical support for email delivery issues?449Can bulk senders get technical support for email delivery issues?
450450
451Bulk senders that meet all requirements described in our Email se451Bulk senders that meet all requirements described in our Email se
>nder>nder
452guidelinescan submit an escalation for email delivery issues. Bef452guidelinescan submit an escalation for email delivery issues. Bef
>ore>ore
453contacting tech support, make sure you’re following all sender gu453contacting tech support, make sure you’re following all sender gu
>idelines.>idelines.
454Starting in February 2024, we won’t provide mitigation for email 454Starting in February 2024, we won’t provide mitigation for email 
>delivery>delivery
455issues to senders that don’t meet the guidelines. For details abo455issues to senders that don’t meet the guidelines. For details abo
>ut mitigation>ut mitigation
456requests, visit the Sender contact form.456requests, visit the Sender contact form.
457457
458How do you process mitigation requests?458How do you process mitigation requests?
459459
460Only bulk senders that meet all the requirements in our Email sen460Only bulk senders that meet all the requirements in our Email sen
>der>der
461guidelines, including authentication requirements, user-reported 461guidelines, including authentication requirements, user-reported 
>spam-rate>spam-rate
462requirements, and one-click unsubscribe for relevant traffic, are462requirements, and one-click unsubscribe for relevant traffic, are
> eligible for> eligible for
463mitigation.463mitigation.
464464
465## Related topics465## Related topics
466466
467Email sender guidelines467Email sender guidelines
468468
469## Was this helpful?469## Was this helpful?
470470
471How can we improve it?471How can we improve it?
472472
473YesNo473YesNo
474474
475Submit475Submit
476476
477## Need more help?477## Need more help?
478478
479### Try these next steps:479### Try these next steps:
480480
481Post to the help community  Get answers from community members481Post to the help community  Get answers from community members
482482
483Contact us Tell us more and we’ll help you get there483Contact us Tell us more and we’ll help you get there
484484
485true485true
486486
487## Bulk email sending guidelines & tools487## Bulk email sending guidelines & tools
488488
489  * 1 of 8489  * 1 of 8
490490
491Email sender guidelines491Email sender guidelines
492492
493  * 2 of 8493  * 2 of 8
494494
495Email sender guidelines FAQ495Email sender guidelines FAQ
496496
497  * 3 of 8497  * 3 of 8
498498
499Top 10 Gmail sender issues499Top 10 Gmail sender issues
500500
501  * 4 of 8501  * 4 of 8
502502
503Email subscription guidelines for senders503Email subscription guidelines for senders
504504
505  * 5 of 8505  * 5 of 8
506506
507Feedback Loop507Feedback Loop
508508
509  * 6 of 8509  * 6 of 8
510510
511Control unauthenticated mail from your domain511Control unauthenticated mail from your domain
512512
513  * 7 of 8513  * 7 of 8
514514
515Monitor outgoing email with Postmaster Tools515Monitor outgoing email with Postmaster Tools
516516
517  * 8 of 8517  * 8 of 8
518518
519Gmail SMTP errors and codes519Gmail SMTP errors and codes
520520
521![](https://lh3.googleusercontent.com/exxMjxadqER4Ie3_TMeBqZfSwNB521![](https://lh3.googleusercontent.com/exxMjxadqER4Ie3_TMeBqZfSwNB
>fL_3tU0Xvn4tJ3_POtw4haXNbIx7OL7v52_DcaBpe=w96)>fL_3tU0Xvn4tJ3_POtw4haXNbIx7OL7v52_DcaBpe=w96)
522522
523Start your free 14-day trial today523Start your free 14-day trial today
524524
525Professional email, online storage, shared calendars, video meeti525Professional email, online storage, shared calendars, video meeti
>ngs and more.>ngs and more.
526Start your free Google Workspace trial today.526Start your free Google Workspace trial today.
527527
t528  * ©2024 Google t528  * ©2025 Google 
529  * Privacy Policy529  * Privacy Policy
530  * Terms of Service530  * Terms of Service
531531
532Language  DeutschespañolfrançaisIndonesiaitalianoNederlandspolski532Language  DeutschespañolfrançaisIndonesiaitalianoNederlandspolski
>português>português
533(Brasil)svenskaTiếng533(Brasil)svenskaTiếng
534ViệtTürkçeрусскийукраїнськаעבריתالعربيةไทย中文(简体)中文(繁體)日本語한국어 Engl534ViệtTürkçeрусскийукраїнськаעבריתالعربيةไทย中文(简体)中文(繁體)日本語한국어 Engl
>ish>ish
535535
536Enable Dark Mode536Enable Dark Mode
537537
538Send feedback on...538Send feedback on...
539539
540This help content & information General Help Center experience540This help content & information General Help Center experience
541541
542Search542Search
543543
544Clear search544Clear search
545545
546Close search546Close search
547547
548Google apps548Google apps
549549
550Main menu550Main menu
551551
552552
553553
554true554true
555555
556Search Help Center556Search Help Center
557557
558true558true
559559
560true560true
561561
562true562true
563563
564true564true
565565
566true566true
567567
568568
569569
570false570false
571571
572false572false
573573
574574
Legends
Colors
 Added 
Changed
Deleted
Links
(f)irst change
(n)ext change
(t)op